Содержание
- Используйте один из двух методов для преобразования между бумажными и электронными отчетами
- Преобразование формы для печати
- Преобразование формы в отчет, который можно изменить
Используйте один из двух методов для преобразования между бумажными и электронными отчетами
Выберите таблицу или запрос, на котором вы хотите основать форму.
Выберите каждое поле, которое вы хотите включить в форму и выберите > кнопка для каждого. Это переместит поля в список выбранных полей.
Выбрать следующий продолжать.
Выберите макет, который вы хотите использовать для вашей формы и выберите следующий.
Введите название для формы и выберите финиш.
Преобразование формы для печати
Процесс преобразования формы, чтобы вы могли распечатать ее в виде отчета, относительно прост.
Откройте отчет и просмотрите его, чтобы убедиться, что он отображается так, как вы хотите, перед печатью. Когда вы будете готовы, нажмите Отчет по объектам под База данных и выберите отчет.
-
Откройте базу данных и соответствующую форму.
-
Выберите файл вкладка и выберитеСохранить как.
-
ВыбратьСохранить объект как.
-
Перейти в раздел под названием Сохранить текущий объект базы данных и выберите Сохранить объект как.
-
Выбрать Сохранить как, Введите название для отчета в Сохранить "Subform List Campaign" в во всплывающем окне.
-
+ Изменить Так как из форма в отчет.
-
Выбрать хорошо сохранить форму в виде отчета.
Преобразование формы в отчет, который можно изменить
Преобразование формы в отчет, который вы можете изменить, немного сложнее, потому что вы должны знать, в каком виде вы находитесь, когда сохраняете отчет.
-
Откройте базу данных, которая содержит форму, которую вы хотите использовать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на форме, которую вы хотите преобразовать и нажмите Представление дизайна.
-
Идти файл > Сохранить как > Сохранить объект как.
-
Выбрать Сохранить объект как и выбрать Сохранить как.
-
Введите имя для отчета во всплывающем окне и выберите отчет в поле «Как».
-
Выбрать хорошо.
Теперь вы можете вносить изменения в отчет, не начиная с нуля и не сохраняя новую версию формы. Если вы считаете, что новый внешний вид должен стать постоянным, вы можете обновить форму, чтобы соответствовать изменениям, которые вы внесли в отчет.
