Как сделать правила электронной почты в Outlook.com

Содержание

• Управляйте своей почтой автоматически с правилами электронной почты
• Доступные условия в Outlook.com
• Доступные действия в Outlook.com

Управляйте своей почтой автоматически с правилами электронной почты

В окне настроек перейдите к почта в панели навигации и нажмите правила затем Добавить новое правило.

В окне Правила введите имя для правила.

Выберите условие из Добавить условие меню.

Вы можете включить больше условий, нажав Добавить другое условие, Условия включают в себя слова или фразы в теме или тексте сообщения электронной почты, от кого или к какому сообщению электронной почты и имеет ли оно вложение. Смотрите ниже полный список.

Затем выберите действие, которое должно произойти при выполнении условия Добавить действие выпадающее меню. Вы можете добавить больше, нажав Добавить другое действие.

Если вы хотите, чтобы правило не выполнялось при определенных обстоятельствах, щелкните Добавить исключение, Меню исключений имеет те же параметры, что и меню условий.

Установите флажок рядом сПрекратите обрабатывать больше правил если вы хотите убедиться, что никакие другие правила не будут применяться после этого. Правила запускаются в том порядке, в котором они перечислены (вы можете изменить порядок после сохранения правила). щелчок хорошо сохранить правило.

Outlook теперь проверяет входящие электронные письма на соответствие выбранным условиям и применяет созданное вами правило.

Доступные условия в Outlook.com

Существует длинный список условий, которые вы можете применять при создании нового правила. Вы можете настроить одно или несколько из этих правил, чтобы автоматически управлять электронной почтой.

• От или до: Электронное письмо отправлено от или конкретным людям.
• Вы Получатель: Вы находитесь на линиях To или Cc или не на линиях To или Cc.
• Предмет или ТелоОпределенные слова или фразы существуют в предмете или теле.
• Ключевые слова: Тело, отправитель или получатель электронной почты, или даже заголовок содержит конкретные ключевые слова.
• Помечено с: Сообщение помечено как важное или конфиденциальное.
• Размер сообщения: Адрес электронной почты выше или ниже определенного размера.
• Получили: Вы получили письмо до или после определенной даты.
• Все сообщения: Правило будет применяться к каждому входящему сообщению.

Доступные действия в Outlook.com

Вы можете настроить любое количество действий, которые будут выполняться, когда электронное письмо соответствует любому из установленных вами условий.

Действия, которые вы можете вызвать, включают следующее.

• Переместить в: Переместить сообщение в определенную папку.
• Скопировать в: Создать копию и поместить ее в папку.
• Удалить: Автоматически удалять электронную почту.
• Pin вверх: Храните электронную почту в верхней части вашего почтового ящика.
• пометить, как прочитанное: При этом электронное письмо будет выделено так, как будто вы уже прочитали его.
• Отметить как мусор: Перемещает письмо в папку нежелательной почты.
• Марка с важностью: Пометит письмо как важное.
• Categorize: Применить любую категорию к электронной почте.
• Переслать: Пересылает письмо на любой адрес электронной почты, который вам нравится.
• Переслать как вложение: Пересылает письмо на другой адрес в виде вложения.
• Перенаправить на: Отправьте письмо на другой адрес, удалив его из почтового ящика.

Вы можете настроить несколько действий, чтобы электронное письмо соответствовало заданным вами условиям.