Содержание
- Не теряйте важные электронные письма и контакты, создайте резервную копию файла Outlook PST
- Резервное копирование или копирование почты Outlook, контактов и других данных
- Какие данные и настройки Outlook не сохраняются в файлах PST?
Не теряйте важные электронные письма и контакты, создайте резервную копию файла Outlook PST
В Outlook хранится много важных сообщений электронной почты, контактной информации и встреч в календаре. Убедитесь, что вы не потеряете все это в случае сбоя жесткого диска или другой аварии. Создайте резервные копии ваших личных папок (.pst) - вот где Outlook хранит все ваши важные данные.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Резервное копирование или копирование почты Outlook, контактов и других данных
Создать резервную копию данных Outlook (или перенести ее на другой компьютер) так же просто, как скопировать один файл.
-
Перейти к файл и выберите Информация.
-
Выбрать Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
-
в Настройки учетной записи диалоговое окно, выберите Дата файлы Вкладка.
-
в название В списке выделите файл PST, который вы хотите заархивировать.
OST-файлы (файлы в столбце Location с расширением .ost) хранят электронные письма для учетных записей электронной почты Exchange и IMAP. Вы можете скопировать эти файлы OST, но для извлечения данных из файлов OST используйте сторонние инструменты, такие как OST в PST Converter.
-
Выбрать Местонахождение открытого файла.
-
В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши выделенный файл.
-
Выбрать копия.
Если вы не хотите щелкнуть файл правой кнопкой мыши, перейдите к Домой вкладка и выберите копия, Или, если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Ctrl + C,.
-
Перейдите в папку, в которую вы хотите создать резервную копию или копию файла PST, затем выберите Домой > Вставить, Или нажмите Ctrl + V,.
-
Закройте окно проводника Windows.
-
в Настройки учетной записи диалоговое окно, выберите близко.
Какие данные и настройки Outlook не сохраняются в файлах PST?
Outlook хранит наиболее важные данные в файлах PST, но некоторые настройки хранятся в отдельных файлах, которые вы также можете создавать резервные копии или копировать.
В частности, эти файлы и их расположение по умолчанию включают в себя:
- Подписи электронной почты, созданные в Outlook: Файлы .rtf, .txt и .htm (по одному для каждого формата), названные как сигнатура, находятся в Users [пользователь] AppData Roaming Microsoft Подпись
- Настройки для отправки и получения расписаний в Outlook: Файлы .srs (например, Outlook.srs) находятся в Users [пользователь] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Письма, сохраненные в качестве шаблонов для повторного использования: Файлы .oft (например, Template.oft) находятся в Users [пользователь] AppData Roaming Microsoft Templates
- Словари, содержащие слова, которые вы не хотите, чтобы программа проверки правописания Outlook помечала как опечатки: Файлы .dic (например, Custom.dic) находятся в Users [пользователь] AppData Roaming Microsoft UProof
- Настройки принтера (включая размеры страницы и текст верхнего или нижнего колонтитула) для писем, созданных в Outlook: OutlPrnt находится в Users [пользователь] AppData Roaming Microsoft Outlook
