Как экспортировать электронные письма из Outlook

Содержание

• Сохраняйте сообщения на жестком диске, в Gmail или даже в Excel
• После экспорта писем из Outlook
• Экспорт писем в файл PST
• Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac
• Для Outlook 2016 для Mac
• Для Outlook 2011 для Mac
• Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail
• Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Сохраняйте сообщения на жестком диске, в Gmail или даже в Excel

рассмотрено

После экспорта писем из Outlook

После экспорта электронной почты Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или создайте резервную копию в другом почтовом приложении. Действия, которые вы предпринимаете, зависят от того, из какой версии Outlook вы хотите экспортировать электронные письма, и что вы хотите сделать с файлом, когда закончите.

Экспорт писем в файл PST

PST-файл Outlook - это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и передать его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.

1. Откройте Outlook, затем перейдите к файл вкладка и выберите Информация.

   

2. Выбрать Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

   

3. в Настройки учетной записи диалоговое окно, перейдите к Данные вкладка или Дата файлы на вкладке выберите имя файла или имя учетной записи, затем выберите Расположение открытой папки или Местонахождение открытого файла.

   
   

   

4. В проводнике Windows скопируйте файл PST в любое место на вашем компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-диск.

Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac

В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Для Outlook 2016 для Mac

1. Перейти к инструменты вкладка и выберите экспорт.

   

   
   

2. в Экспорт в архивный файл (.olm) диалоговое окно, выберите почта установите флажок, затем выберите Продолжать.

   

3. в Сохранить файл архива (.olm) как диалоговое окно, выберите Загрузкизатем выберите Сохранить.

   

4. Outlook начинает экспорт файла.

   

5. Когда Экспорт завершен появится сообщение, выберите финиш выйти.

Для Outlook 2011 для Mac

1. Перейти к файл меню и выберите экспорт.

2. Выбрать Файл данных Outlook для Mac.

   

3. выберите Предметы следующих типов, затем выберите почта флажок

4. Выберите правая стрелка продолжать.

5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.

   

6. Когда Экспорт завершен появится сообщение, выберите финиш или Готово выйти.

Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к своим старым сообщениям из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook.

2. Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные сообщения электронной почты.

   

3. Нажмите Ctrl+ выбрать все электронные письма в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl пока вы выбираете каждое отдельное электронное письмо, которое хотите отправить в Gmail.

   

4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, выберите пункт Шагзатем выберите Другая папка.

   

5. в Переместить предметы В диалоговом окне выберите свою учетную запись Gmail, затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Или выберите новый создать новую папку в вашей учетной записи Gmail.

   

6. Выбрать хорошо переместить выбранные письма.

Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook - это отправить их на лист Excel. Это создает электронную таблицу со столбцами, такими как Тема, Тело, Из электронной почты и т. Д. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

1. Перейти к файл и выберите Открыть и экспортировать, В Outlook 2010 выберите файл > открыто.

   

2. выберите Импорт Экспорт.

   

3. выберите Экспорт в файлзатем выберите следующий.

   

4. выберите Майкрософт Эксель или Значения, разделенные запятымизатем выберите следующий.

   

5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем выберите следующий.

   

6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.

   

7. Введите имя для экспортируемого файла и выберите хорошо.

8. Выбрать следующийзатем выберите финиш.

   

9. Когда процесс будет завершен, вы сможете открыть новый файл Excel.